未経験から始めた事務の仕事。インドネシア人技能実習生の生活もサポートしています

こんにちは。今回は、私が担当している事務の仕事と、インドネシア人技能実習生のサポートについてご紹介します。

私はもともとサービス業の仕事をしており、パソコンを使った仕事もほとんど経験がありませんでした。そんな私が、現在は仙台市の電気設備工事会社である豪電設工業株式会社で、事務の仕事をしています。

事務の仕事といっても、書類やパソコン作業だけではありません。現在は、会社で働くインドネシア人技能実習生のみなさんが、日本で安心して生活できるようにサポートすることも、私の大切な仕事の一つになっています。

未経験から始めた事務の仕事

最初は分からないことばかりで、パソコン操作を覚えるところからのスタートでした。

電気設備工事の会社なので、現場の仕事とは違っていても、事務として覚えなければならないことはたくさんあります。書類の作成や社内の手続きなど、少しずつ仕事を覚えながら、今では以前よりもできることが増えてきました。

その中でも、最近特に関わることが多くなったのが、技能実習生のみなさんのサポートです。

現在、豪電設工業ではインドネシア人技能実習生を受け入れています。

仕事を教えるのはもちろん現場の先輩たちですが、日本で生活する中では、仕事以外にも分からないことや困ることが多く発生します。

そこで私は、技能実習生のみなさんが困ったときに相談できるような存在になれればと思い、技能実習生の生活指導に関する資格を取得し、仕事だけではなく、普段の生活についても相談してもらえるようにしています。

実際に、最初は「お米がなくなってしまった」と連絡をもらうこともありました。

日本で生活していると当たり前に思うことでも、外国から来たばかりの人にとっては、どこで買えばいいのか、どうすればいいのか分からないこともあります。

少しでも話しやすい雰囲気を作れたらと思い、私自身もインドネシア語のLINEスタンプを取得したり、簡単なやり取りでもできるだけ分かりやすく伝えることを意識しています。

そのおかげか、今では、お米が届いたときに写真付きで「届きました」と報告をしてくれることもあります。

最初はちょっとした生活の相談だったものが、今では写真付きで報告してくれるようになったことを考えると、少しずつ距離が近くなっているのかなと感じます。

小さなやり取りではありますが、安心して日本での生活を送るためのお手伝いにつながっているように感じ、私自身もうれしく思います。

技能実習生から相談を受ける内容は、お米のことだけではありません。

「家の中のものが壊れてしまった」
「体調が悪いけどどうしたらいい？」
など、日本で生活する中で困ったことを相談してもらうことがあります。

もちろん、私一人ですべてを解決できるわけではありませんので、必要に応じて会社の人に相談したり、病院や生活に必要な情報を確認したりしながら、一つずつ対応しています。

まだまだ私自身も勉強中ですが、「困ったときは相談してみよう」と思ってもらえることが大切だと思っています。

技能実習生のみなさんは、仕事をするために日本に来ています。

だからこそ、仕事を覚えて成長してもらうことはもちろんですが、仕事以外の生活でも不安なことを少しでも減らして、安心して過ごしてもらえたらと思っています。

来月からさらに3人の新しい仲間が増える予定なので、今まで以上にサポートする機会も増えていくと思います。

私自身も、事務の仕事を始めたばかりの頃は分からないことばかりでした。だからこそ、分からないことや困っていることを抱えている人の気持ちを考えながら、できることを増やしていきたいと思っています。

そしていつか、技能実習生のみなさんに「日本に来てよかった」「豪電設工業株式会社で頑張れてよかった」と思ってもらえたらうれしいです。

これからも、豪電設工業株式会社で働く一人ひとりが安心して仕事や生活を送れるように、身近なところからサポートしていきたいと思います。

今回のブログ担当：経営企画部　Eさん